Warum Vono diesen Zugang braucht
Ohne den Webservice-Benutzer kann Vono deine Kassa nicht bei FinanzOnline anmelden. Die Kassa bleibt dann in der Vono-Verwaltung (Web) als „nicht einsatzbereit“ stehen, und es lassen sich keine Belege ausstellen — auch dann, wenn das Abo schon bezahlt ist. Sobald du den Zugang einträgst, läuft die Anmeldung automatisch und Vono erzeugt den Startbeleg.
Schritt 1: Webservice-Benutzer in FinanzOnline anlegen
Melde dich unter finanzonline.bmf.gv.at an und wähle im Menü Eingaben → Registrierkassen → „Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice“.
- Benutzer-Identifikation: 8 bis 12 Zeichen, mindestens ein Buchstabe und eine Ziffer, keine Umlaute und keine Sonderzeichen.
- PIN: 8 bis 128 Zeichen, mindestens ein Buchstabe und eine Ziffer. Die PIN wird zur Bestätigung zweimal eingegeben.
- Teilnehmer-Identifikation: Sie wird nach dem Anlegen angezeigt und ist dieselbe wie bei deiner normalen Anmeldung.
Notiere alle drei Werte. Dieser Benutzer darf ausschließlich das Registrierkassen-Webservice aufrufen und sonst nichts in deinem FinanzOnline-Konto.
Schritt 2: Die drei Werte in Vono eintragen
Öffne in der Vono-Verwaltung (Web) deine Kassa. Solange sie nicht einsatzbereit ist, findest du dort das Formular „FinanzOnline-Webservice-Daten“. Es erscheint, sobald deine Firmendaten vollständig sind, also UID oder Steuernummer samt Anschrift.
- Teilnehmer-Identifikation, Webservice-Benutzer-ID und Webservice-PIN eintragen.
- Vor dem Abo speicherst du mit „FinanzOnline-Daten speichern“ — nach der Zahlung meldet Vono die Kassa dann automatisch an.
- Ist das Abo schon bezahlt, heißt der Knopf „Kassa jetzt aktivieren“ und Vono registriert die Kassa sofort.
Danach meldet Vono Kassa und Signatureinheit bei FinanzOnline an und erzeugt den Startbeleg. Im Formular steht dann „FinanzOnline aktiviert“. Als Letztes prüfst du den Startbeleg mit der Belegcheck-App des Finanzministeriums.
Wenn deine Steuerberatung FinanzOnline verwaltet
Viele Betriebe haben keinen eigenen FinanzOnline-Zugang, weil die Steuerberatung das Konto führt. Dann muss der Webservice-Benutzer in dem Konto angelegt werden, zu dem deine Teilnehmer-Identifikation gehört. Kläre vorab, wer ihn anlegt. Deine Steuerberatung bekommt in Vono auf Wunsch einen eigenen, kostenlosen Zugang und sieht Umsätze, Tagesabschlüsse und Exporte.
Stand: 2026-09-17