Die Kostenposten einer Registrierkasse
- Gerät: eine klassische Kassa oder ein Kassen-Tablet mit Ständer, dazu oft Bondrucker und Geldlade. Bei einer Kassa am Handy entfällt das, weil das Smartphone schon da ist.
- Software: meist ein Monats- oder Jahresabo. Achte darauf, ob der Preis pro Betrieb, pro Kassa, pro Gerät oder pro Mitarbeiter:in gilt.
- Sicherheitseinrichtung: die Signatur, die jede Registrierkasse braucht. Manche Anbieter rechnen sie extra ab, als Signaturkarte oder als Cloud-Signatur mit eigener Gebühr.
- Kartenzahlung: ein Terminal zum Kaufen oder Mieten, dazu Gebühren pro Zahlung. Bei manchen Angeboten kommt eine monatliche Grundgebühr oder ein Mindestumsatz dazu.
- Einrichtung und Support: Einrichtungsgebühren, Schulung, Hotline, Updates. Bei manchen Anbietern inklusive, bei anderen extra.
- Module: Tischplan, Lager, Gutscheine, Terminbuchung oder Schnittstelle zur Buchhaltung kosten oft Aufpreis.
Die Fragen, die du jedem Anbieter stellen solltest
- Was kostet es im Monat, wenn ich alles nutze, was ich brauche, samt Signatur?
- Gilt der Preis pro Kassa, pro Gerät oder pro Mitarbeiter:in?
- Gibt es eine Mindestlaufzeit, und wie kündige ich?
- Was kostet eine Kartenzahlung über 5 €, 40 € und 100 €?
- Muss ich ein Terminal kaufen oder mieten?
- Was passiert mit meinen Belegen, wenn ich kündige?
Die letzte Frage wird oft vergessen. Belege und Datenerfassungsprotokoll musst du sieben Jahre aufbewahren. Eine gute Kassa lässt dich das Belegarchiv jederzeit herunterladen, auch nach der Kündigung.
Was Vono kostet
Vono hat einen Preis pro Kassa, ohne Staffeln und ohne Module: 25,99 € netto im Monat, monatlich kündbar, oder 23,39 € netto im Monat im Jahrestarif, also 280,69 € netto im Jahr. Darin sind Signatur, Tap-to-Pay, Tagesabschluss, Kassenbuch, Steuerberater-Zugang, Online-Terminbuchung, eigene Webseite, Updates und Support enthalten. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, ein Gerät musst du nicht kaufen.
Bist du Kleinunternehmer:in und ziehst keine Vorsteuer ab, zählt für dich der Bruttopreis: 31,19 € im Monat oder 28,07 € im Monat im Jahrestarif, jeweils mit 20 % Umsatzsteuer.
Kartenzahlung: das Rechenbeispiel
Kartenzahlung direkt am Handy folgt in Kürze. Die Gebühren dafür rechnet der Zahlungsdienstleister direkt mit dir ab. Ein Terminal brauchst du auch dann nicht, dein Handy nimmt die Karte per Tap-to-Pay an.
- Zahlung über 5 €: 0,27 € Gebühr, das sind 5,4 %
- Zahlung über 40 €: 0,76 € Gebühr, das sind 1,9 %
- Zahlung über 100 €: 1,60 € Gebühr, das sind 1,6 %
Bei kleinen Beträgen fällt der Fixanteil ins Gewicht. Dafür gibt es keine Terminalmiete, keine Grundgebühr und keinen Mindestumsatz. Wer im Monat 200 Kartenzahlungen zu je 40 € annimmt, zahlt 152 € an Gebühren und keinen Cent für ein Gerät.
Kostenlos ausprobieren
Im Demo-Modus testest du Vono 14 Tage oder 100 Belege lang ohne Zahlungsmittel, ohne UID und ohne FinanzOnline. Alle Funktionen sind echt, die Belege sind als Demo gekennzeichnet. Ob du überhaupt eine Registrierkasse brauchst, klärt der Ratgeber Registrierkassenpflicht.
Stand: 2026-09-26
