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Die Registrierkasse für dein Kaffeehaus.

Launch im Herbst 2026

Ein kleines Café mit Theke und ein paar Tischen braucht keine Gastro-Kasse mit Tischplan und Bonierdrucker. Vono macht dein Smartphone zur RKSV-konformen Registrierkasse: Kaffee, Kuchen, Frühstück als Kacheln, Karte an das Handy, Trinkgeld fürs Team, Beleg per QR-Code.

Getränke und Speisen laufen mit ihrem jeweiligen Steuersatz auf einem Beleg. Jeder Beleg ist signiert, der Tagesabschluss ist ein Tippen, und deine Steuerberatung sieht die Umsätze in der Vono-Verwaltung (Web).

Demo ohne Zahlungsmittel · monatlich kündbar · Launch im Herbst 2026

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Signierter Beleg, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kassa.

01

Zwei Melange, ein Apfelstrudel

Getränke mit 20 %, Kuchen mit 10 %: Du tippst die Kacheln an, Vono rechnet je Position und weist beide Sätze am Beleg getrennt aus. Der Gast zahlt an der Theke mit Karte oder bar.

02

Trinkgeld bei Kartenzahlung

Gäste zahlen mit Karte und wollen trotzdem etwas dalassen. Vono fragt vor der Zahlung nach dem Trinkgeld, der Gast wählt am Display. Es wird getrennt vom Umsatz erfasst und der Person zugeordnet, die kassiert hat.

03

Frühstück to go im Morgenansturm

Zwischen sieben und neun geht es schnell: Kaffee, Weckerl, Kachel, Karte, QR-Code, nächster. Deine häufigsten Artikel liegen ganz oben, weil du sie dorthin sortiert hast.

04

Aushilfe am Wochenende

Die Aushilfe kassiert mit eigenem Login am Kassen-Handy. Jeder Beleg trägt ihren Namen, das Trinkgeld wird ihr zugeordnet. Stornieren darf sie nur eigene Belege vom selben Tag.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

10 % und 20 % auf einem Beleg

Speisen und Getränke mit unterschiedlichen Steuersätzen, je Position korrekt gerechnet und ausgewiesen.

Trinkgeld fürs Team

Vor der Zahlung abgefragt, bar oder mit Karte, getrennt vom Umsatz, je Kassierer:in ausgewertet mit CSV-Export.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone. Keine Terminalmiete, kein Gerät an der Theke.

Karte als Kacheln

Deine Getränke- und Speisekarte als farbige Kacheln, per Drag-and-Drop nach Häufigkeit sortiert.

Zugänge fürs Team

Eigene Logins, Storno nur für eigene Belege vom selben Tag, Auswertung bleibt bei dir.

Tagesabschluss

Bestand eingeben, Soll-Ist-Vergleich, PDF für dich oder deine Steuerberatung. Bestseller in der Vono-Verwaltung (Web).

Gutscheine verkaufen und einlösen

Wertgutschein in Sekunden erstellt, bar oder mit Karte kassiert, als PDF mit QR-Code und deinem Logo übergeben. Beim Einlösen scannst du den Code, das Restguthaben bleibt auf dem Gutschein.

Pfand mitgebucht

Becher, Flaschen oder Kisten: Das Pfand hinterlegst du am Artikel, bei der Ausgabe bucht Vono es automatisch mit, bei der Rücknahme zahlst du es aus. Steuerlich so, wie das BMF es vorgibt.

Auch in deiner Kassa

Was sonst noch dabei ist.

  • Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kassa unter seite.vono.at/dein-name, im Preis inklusive.
  • Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
  • Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, der Steuerberater holt sie sich selbst.
  • Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Beleg automatisch.
  • Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
  • Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
  • Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
  • Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldestand.
  • Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet.
  • 16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.
Gesetzliche Lage

Registrierkassenpflicht im Café

Ein Café fällt unter die Registrierkassenpflicht, sobald der Jahresumsatz 15.000 € übersteigt und davon mehr als 7.500 € bar eingehen. Kartenzahlungen zählen als bar. Bei einem Café ist das der Normalfall.

Für jede Barzahlung musst du einen Beleg ausstellen und dem Gast anbieten. Der Beleg braucht Signatur und QR-Code. Vono erstellt ihn bei jedem Verkauf automatisch.

Welche Speisen und Getränke mit 10 % und welche mit 20 % besteuert werden und wie Trinkgeld für Angestellte behandelt wird, klärst du mit deiner Steuerberatung. In Vono stellst du den Satz je Artikel ein.

Das ist eine allgemeine Orientierung und keine Steuerberatung. Ob und ab wann du eine Registrierkasse brauchst, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt.
FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Café eine Registrierkasse?
Ja, ab 15.000 € Jahresumsatz mit mehr als 7.500 € bar inklusive Kartenzahlung. Bei einem Café ist das der Normalfall. Belege musst du für jeden Verkauf ausstellen.
Hat Vono einen Tischplan?
Nein. Vono ist keine Gastro-Kasse mit Tischen, Bonierdrucker und offenen Rechnungen. Jede Zahlung ist ein Beleg. Für ein Stehcafé oder ein kleines Café mit Bezahlung an der Theke reicht das, für ein Restaurant mit Service am Tisch nicht.
Kann ich eine Rechnung teilen?
Jede Zahlung ist ein eigener Beleg. Wollen zwei Gäste getrennt zahlen, kassierst du zwei Belege mit den jeweiligen Positionen.
Wie funktioniert Trinkgeld mit Karte?
Wenn die Funktion aktiviert ist, fragt Vono vor der Zahlung am Display. Der Gast wählt, dann läuft die Kartenzahlung inklusive Trinkgeld. Am Beleg und in der Auswertung ist es getrennt vom Umsatz und der Person zugeordnet.
Brauche ich einen Bondrucker?
Nein, aber du kannst einen anschließen. Der Beleg wird per QR-Code, WhatsApp oder E-Mail übergeben, Papier gibt es über den Systemdruck deines Handys. Wer echte Bons will, koppelt den Bluetooth-Bondrucker Epson TM-P20II — auf Wunsch druckt Vono jeden Beleg automatisch, auf Android und iOS.
Was brauche ich für die Kartenzahlung?
Ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Danach nimmst du Kartenzahlungen direkt mit der Vono-App entgegen, ohne Terminal.
Kann ich mit Vono Gutscheine verkaufen?
Ja. Du wählst den Betrag, kassierst bar oder mit Karte, und der Gutschein geht als PDF mit QR-Code per E-Mail oder WhatsApp raus. Beim Einlösen scannst du den Code oder tippst ihn ein; teilweise Einlösen geht auch, der Rest bleibt auf dem Gutschein. Steuerlich passt es: Umsatz und USt entstehen erst beim Einlösen, Z-Bon und Export rechnen das automatisch.
Wie buche ich Pfand?
Du hinterlegst das Pfand in der Vono-Verwaltung (Web) am Artikel, als Einweg- oder Mehrwegpfand. Beim Verkauf wird es automatisch mitgebucht und steht am Beleg. Kommt der Becher oder die Flasche zurück, buchst du die Rücknahme, und das Pfand wird ausgezahlt. Steuerlich folgt Vono der BMF-Vorgabe: Pfand ist Teil des Entgelts, die Rückgabe mindert es.
Startklar in ca. 10 Minuten

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