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Die Registrierkasse für Musikunterricht.

Launch im Herbst 2026

Die Gitarrenstunde wird bar bezahlt, die Monatspauschale mit Karte, und ab und zu gehen ein Satz Saiten oder ein Notenheft mit. Vono macht dein Smartphone zur RKSV-konformen Registrierkasse: Stunde antippen, bar oder Karte, Beleg per E-Mail an die Eltern. Ohne Terminal, das im Unterrichtsraum herumliegt.

Jeder Beleg ist signiert, Unterricht und Verkauf stehen mit ihrem jeweiligen Steuersatz auf einem Beleg, und deine Steuerberatung sieht die Umsätze in der Vono-Verwaltung (Web).

Demo ohne Zahlungsmittel · monatlich kündbar · Launch im Herbst 2026

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Signierter Beleg, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kassa.

01

Stunde bar bezahlt

Nach der Stunde gibt der Schüler das Geld der Eltern ab. Kachel antippen, Erhaltenes eingeben, Beleg per E-Mail an die Eltern. Kein Kuvert, keine Liste, kein Nachfragen am Monatsende.

02

Monatspauschale mit Karte

Die Eltern zahlen die Pauschale beim Abholen mit Karte an deinem Handy. Du legst die Pauschale als Artikel an, der Beleg geht per E-Mail. Wie du Pauschalen buchhalterisch behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

03

Saiten und Noten

Ein Satz Saiten und ein Notenheft gehen mit. Unterricht und Produkte stehen auf einem Beleg, jeweils mit ihrem Steuersatz. Kein zweiter Beleg, keine Notiz.

04

Mehrere Lehrkräfte im Haus

In deiner kleinen Musikschule unterrichten drei Personen. Jede kassiert mit eigenem Login am Kassen-Handy, jeder Beleg trägt den Namen. In der Vono-Verwaltung (Web) siehst du die Umsätze je Person.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Stunden, Pauschalen, Zubehör

Einzelstunde, Monatspauschale, Workshop, Saiten, Noten – als Kacheln mit Preis und Steuersatz.

Beleg per E-Mail

PDF mit Signatur und Pflichtangaben an die Eltern. Alternativ QR-Code oder WhatsApp.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone. Keine Terminalmiete, kein Gerät im Unterrichtsraum.

Unterricht und Verkauf getrennt

Unterschiedliche Steuersätze auf einem Beleg, je Position korrekt gerechnet. Welche Sätze gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Zugänge für Lehrkräfte

Eigene Logins, Storno nur für eigene Belege vom selben Tag, Auswertung bleibt bei dir.

Zugang für die Steuerberatung

Lesender Zugang zur Vono-Verwaltung (Web) mit Belegen, Kassenbuch, BMD- und DATEV-Export.

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Termin selbst unter seite.vono.at/dein-name — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Gutscheine verkaufen und einlösen

Wertgutschein in Sekunden erstellt, bar oder mit Karte kassiert, als PDF mit QR-Code und deinem Logo übergeben. Beim Einlösen scannst du den Code, das Restguthaben bleibt auf dem Gutschein.

Auch in deiner Kassa

Was sonst noch dabei ist.

  • Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kassa unter seite.vono.at/dein-name, im Preis inklusive.
  • Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
  • Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, der Steuerberater holt sie sich selbst.
  • Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Beleg automatisch.
  • Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
  • Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
  • Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
  • Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldestand.
  • Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet.
  • 16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.
Gesetzliche Lage

Registrierkassenpflicht für Musiklehrer:innen

Die Registrierkassenpflicht gilt ab 15.000 € Jahresumsatz, wenn davon mehr als 7.500 € bar eingehen. Kartenzahlungen zählen als bar, Überweisungen nicht. Wer Pauschalen per Überweisung einzieht, liegt beim Barumsatz oft darunter; mit vielen Barzahlungen an der Tür nicht.

Für jede Barzahlung musst du einen Beleg ausstellen und anbieten. Sobald du kassenpflichtig bist, braucht der Beleg Signatur und QR-Code. Vono erstellt ihn automatisch.

Ob Musikunterricht bei dir umsatzsteuerpflichtig oder befreit ist, hängt von Art und Umfang ab. Das ändert nichts an der Kassenpflicht, aber am Steuersatz deiner Artikel. Kläre das mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung und keine Steuerberatung. Ob und ab wann du eine Registrierkasse brauchst, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt.
FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Musiklehrer eine Registrierkasse?
Ab 15.000 € Jahresumsatz mit mehr als 7.500 € bar inklusive Kartenzahlung ja. Überweisungen zählen nicht dazu. Ob du darüber liegst, klärst du mit deiner Steuerberatung. Belege für Barzahlungen brauchst du in jedem Fall.
Kann ich Monatspauschalen kassieren?
Ja, als eigenen Artikel mit Pauschalpreis. Die Eltern zahlen einmal und bekommen einen Beleg. Die buchhalterische Behandlung klärst du mit deiner Steuerberatung.
Ich bin umsatzsteuerbefreit – geht das?
Ja. Du legst deine Stunden mit 0 % Umsatzsteuer an, Produkte wie Saiten mit ihrem Satz. Ob und welche deiner Leistungen befreit sind, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Können Eltern den Beleg per E-Mail bekommen?
Ja. Nach der Zahlung gibst du die Adresse ein, der Beleg geht als PDF ins Postfach. Alternativ QR-Code oder WhatsApp.
Was brauche ich für die Kartenzahlung?
Ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Danach nimmst du Kartenzahlungen direkt mit der Vono-App entgegen, ohne Terminal.
Kann ich Vono vorher testen?
Ja, im Demo-Modus: 14 Tage oder 100 Belege lang, ohne Zahlungsmittel und ohne Signatur. Danach buchst du deine echte Kassa mit einem Fixpreis pro Monat.
Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?
Ja, im Preis inklusive. Jede Kassa hat einen eigenen Buchungskalender mit eigener Seite unter seite.vono.at/dein-name. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.
Kann ich mit Vono Gutscheine verkaufen?
Ja. Du wählst den Betrag, kassierst bar oder mit Karte, und der Gutschein geht als PDF mit QR-Code per E-Mail oder WhatsApp raus. Beim Einlösen scannst du den Code oder tippst ihn ein; teilweise Einlösen geht auch, der Rest bleibt auf dem Gutschein. Steuerlich passt es: Umsatz und USt entstehen erst beim Einlösen, Z-Bon und Export rechnen das automatisch.
Startklar in ca. 10 Minuten

Dein Handy ist schon da.
Die Kassa jetzt auch.

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