Die Registrierkasse für Fotograf:innen.
Launch im Herbst 2026
Viele Aufträge rechnest du per Rechnung ab. Aber Passfotos im Studio, Sofortabzüge am Event oder die Fotobox am Fest werden bar oder mit Karte bezahlt, und dafür brauchst du RKSV-konforme Belege. Vono macht dein Smartphone zur Registrierkasse: Leistung antippen, bar oder Karte am Handy, Beleg per E-Mail oder QR-Code.
Ohne Terminal, ohne Drucker, ohne extra Gerät in der Fototasche. Deine Steuerberatung sieht die Barumsätze in der Vono-Verwaltung (Web), getrennt von deinen Rechnungen.
Demo ohne Zahlungsmittel · monatlich kündbar · Launch im Herbst 2026
Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.
Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.
Barzahlung: immer möglich
Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Signierter Beleg, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.
Kartenzahlung: optional
Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.
Typische Situationen an der Kassa.
Passfotos im Studio
Kunde kommt ohne Termin, zehn Minuten später hat er seine Passfotos und zahlt 15 € bar oder mit Karte. Kachel antippen, Zahlung, Beleg per QR-Code. Ohne Kassensystem, das im kleinen Studio Platz braucht.
Abzüge am Hochzeitsevent
Beim Hochzeitsfest verkaufst du Sofortabzüge an Gäste. Du tippst die Anzahl an, Gäste zahlen bar oder halten die Karte ans Handy. Ohne Netz im Festsaal kassierst du bar weiter, die Belege werden nachsigniert.
Fotobox am Firmenfest
Die Fotobox ist gebucht, bezahlt wird vor Ort bar oder mit Karte. Du kassierst den vereinbarten Betrag als freien Betrag mit Beschreibung, der Veranstalter bekommt den Beleg per E-Mail. Für Rechnungen mit Firmenadresse nutzt du weiterhin dein Rechnungsprogramm.
Fotoshooting bar bezahlt
Eine Familie zahlt das Shooting am Ende bar. Du tippst das gebuchte Paket an, gibst das Erhaltene ein, Vono zeigt das Wechselgeld. Der Beleg kommt als PDF per E-Mail, mit Signatur und Pflichtangaben.
Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.
Pakete und freie Beträge
Passfotos, Shootings, Abzüge als Kacheln; individuelle Aufträge als freier Betrag mit Beschreibung.
Karte ohne Terminal
Tap-to-Pay am Smartphone, im Studio und am Event. Keine Terminalmiete, kein Gerät in der Tasche.
Barverkauf ohne Netz
Festsaal im Keller, Alm ohne Empfang: Barbelege werden gespeichert und nachsigniert, bis zu 48 Stunden.
Beleg per E-Mail
PDF mit Signatur und Pflichtangaben, direkt an den Kunden. Alternativ QR-Code oder WhatsApp.
Barumsätze getrennt sehen
Umsatz nach Tag, Woche, Monat, Bar und Karte getrennt, in der App und in der Vono-Verwaltung (Web).
Steuerberatung schaut selbst nach
Lesender Zugang mit Belegen, Kassenbuch und Exporten für BMD und DATEV.
Online-Terminbuchung inklusive
Deine Kund:innen buchen ihren Termin selbst unter seite.vono.at/dein-name — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.
Ausgaben-Belege unterwegs erfassen
Tankrechnung, Ersatzteil, Material: abfotografieren in der Vono-App oder die Lieferantenmail an deine Vono-Adresse weiterleiten. Der Steuerberater holt sich die Belege monatsweise selbst.
Was sonst noch dabei ist.
- Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kassa unter seite.vono.at/dein-name, im Preis inklusive.
- Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
- Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, der Steuerberater holt sie sich selbst.
- Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Beleg automatisch.
- Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
- Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
- Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
- Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldestand.
- Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet.
- 16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.
Registrierkassenpflicht für Fotograf:innen
Die Registrierkassenpflicht gilt ab 15.000 € Jahresumsatz, wenn davon mehr als 7.500 € bar eingehen. Kartenzahlungen vor Ort zählen als bar, Überweisungen nicht. Wer hauptsächlich per Rechnung arbeitet, liegt beim Barumsatz oft darunter; mit Studio-Laufkundschaft oder Fotobox-Einsätzen kann sich das schnell ändern.
Unabhängig von der Kassenpflicht musst du für jede Barzahlung einen Beleg ausstellen und anbieten. Sobald du kassenpflichtig bist, braucht der Beleg Signatur und QR-Code. Vono erstellt ihn automatisch.
Für Rechnungen mit Kundenadresse, etwa an Firmen oder über 400 €, brauchst du weiterhin dein Rechnungsprogramm. Vono kassiert die Zahlungen vor Ort. Wie beides zusammenläuft, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Fragen aus deiner Branche.
Brauche ich als Fotograf eine Registrierkasse?
Ersetzt Vono meine Rechnungen?
Kann ich am Event ohne Internet kassieren?
Was brauche ich für die Kartenzahlung?
Kann ich Vono nur für die Barumsätze nutzen?
Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?
Was mache ich mit meinen Eingangsrechnungen?
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