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Die Registrierkasse für deinen Reinigungsdienst.

Launch im Herbst 2026

Firmenkunden zahlen per Überweisung, Privatkunden oft bar oder mit Karte an der Tür. Für diese Zahlungen brauchst du Belege, die den Regeln entsprechen. Vono macht dein Smartphone zur RKSV-konformen Registrierkasse: Leistung antippen, bar oder Karte, Beleg per E-Mail oder QR-Code. Ohne Terminal, ohne Block.

Jeder Barbeleg landet automatisch im Kassenbuch, der Tagesabschluss ist ein Tippen, und deine Steuerberatung sieht alles in der Vono-Verwaltung (Web).

Demo ohne Zahlungsmittel · monatlich kündbar · Launch im Herbst 2026

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Signierter Beleg, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kassa.

01

Endreinigung nach dem Umzug

Die Wohnung ist fertig, der Kunde zahlt bar. Du tippst die Leistung aus deiner Schnellwahl an, gibst das Erhaltene ein, Vono zeigt das Wechselgeld. Der Beleg geht per E-Mail, der Kunde kann ihn dem Vermieter vorlegen.

02

Fensterreinigung mit Karte

Die Kundin hat kein Bargeld, dafür ihre Karte. Sie hält sie an dein Smartphone, die Zahlung wird bestätigt, der Beleg erstellt. Ohne Terminal, das du auf jede Baustelle mitnehmen musst.

03

Zwei Teams unterwegs

Dein zweites Team kassiert manchmal selbst. Es bekommt eine eigene Kassa mit eigener Signatur, beide laufen unter deinem Konto. In der Vono-Verwaltung (Web) siehst du die Umsätze getrennt und gesamt.

04

Kleiner Zusatzauftrag vor Ort

„Können Sie den Balkon auch noch machen?“ Du tippst den Zusatz als freien Betrag mit Beschreibung ein, alles kommt auf einen Beleg. Kein Nachtragen im Büro, keine vergessenen Kleinbeträge.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Leistungen als Kacheln

Grundreinigung, Fenster, Endreinigung, Stundensatz – mit Preis und Steuersatz. Zusatzleistungen als freier Betrag mit Beschreibung.

Karte ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone: Karte, Handy oder Uhr des Kunden an dein Gerät. Keine Terminalmiete.

Beleg per E-Mail

PDF mit Signatur und Pflichtangaben, direkt ins Postfach des Kunden. Alternativ QR-Code oder WhatsApp.

Kassenbuch automatisch

Barbelege, Einlagen, Entnahmen und Spesen im Kassenbuch der App, mit Soll-Ist-Vergleich beim Tagesabschluss.

Barverkauf ohne Netz

Tiefgarage oder Keller ohne Empfang: Barbelege werden gespeichert und nachsigniert, bis zu 48 Stunden.

Steuerberatung schaut selbst nach

Lesender Zugang zur Vono-Verwaltung (Web) mit Belegen, Kassenbuch, BMD- und DATEV-Export.

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Termin selbst unter seite.vono.at/dein-name — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Ausgaben-Belege unterwegs erfassen

Tankrechnung, Ersatzteil, Material: abfotografieren in der Vono-App oder die Lieferantenmail an deine Vono-Adresse weiterleiten. Der Steuerberater holt sich die Belege monatsweise selbst.

Auch in deiner Kassa

Was sonst noch dabei ist.

  • Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kassa unter seite.vono.at/dein-name, im Preis inklusive.
  • Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
  • Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, der Steuerberater holt sie sich selbst.
  • Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Beleg automatisch.
  • Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
  • Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
  • Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
  • Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldestand.
  • Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet.
  • 16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.
Gesetzliche Lage

Registrierkassenpflicht für Reinigungsdienste

Die Registrierkassenpflicht gilt ab 15.000 € Jahresumsatz, wenn davon mehr als 7.500 € bar eingehen. Kartenzahlungen vor Ort zählen als bar. Wer hauptsächlich Firmenkunden per Überweisung abrechnet, kann beim Barumsatz darunter liegen; mit vielen Privatkunden nicht.

Für jede Barzahlung musst du einen Beleg ausstellen und anbieten. Der Beleg braucht Signatur und QR-Code. Vono erstellt ihn automatisch bei jedem Kassiervorgang.

Rechnungen an Firmenkunden mit deren Adresse erstellst du weiterhin mit deinem Rechnungsprogramm. Vono kassiert die Zahlungen vor Ort. Wie beides in deiner Buchhaltung zusammenläuft, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung und keine Steuerberatung. Ob und ab wann du eine Registrierkasse brauchst, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt.
FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Reinigungsdienst eine Registrierkasse?
Ab 15.000 € Jahresumsatz mit mehr als 7.500 € Barumsatz (inklusive Kartenzahlung vor Ort) ja. Überweisungen zählen nicht zum Barumsatz. Ob du darüber liegst, klärst du mit deiner Steuerberatung. Für Barzahlungen brauchst du in jedem Fall Belege.
Ersetzt Vono meine Rechnungen an Firmenkunden?
Nein. Vono erstellt Kassenbelege für Zahlungen vor Ort, ohne Kundendaten. Rechnungen zur Überweisung erstellst du weiterhin mit deinem Programm.
Kann jedes Team eine eigene Kassa haben?
Ja. Jede Kassa hat eigene Signatur und Auswertung, alle laufen unter deinem Konto in der Vono-Verwaltung (Web). Pro Kassa kassiert genau ein Gerät.
Was brauche ich für die Kartenzahlung?
Ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Danach nimmst du Kartenzahlungen direkt mit der Vono-App entgegen, ohne Terminal.
Wie kommt das Bargeld ins Kassenbuch?
Jeder Barbeleg erhöht den Kassenstand automatisch. Einlagen, Entnahmen und Spesen buchst du in der App. Beim Tagesabschluss vergleicht Vono Soll und Ist und hält die Differenz fest.
Kann ich Vono vorher testen?
Ja, im Demo-Modus: 14 Tage oder 100 Belege lang, ohne Zahlungsmittel und ohne Signatur. Danach buchst du deine echte Kassa mit einem Fixpreis pro Monat.
Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?
Ja, im Preis inklusive. Jede Kassa hat einen eigenen Buchungskalender mit eigener Seite unter seite.vono.at/dein-name. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.
Was mache ich mit meinen Eingangsrechnungen?
Fotografieren oder weiterleiten. Der Dokumentenscanner der Vono-App macht aus der Rechnung ein sauberes PDF, und jeder Betrieb hat eine eigene E-Mail-Adresse bei Vono, an die du Lieferantenrechnungen weiterleitest. Die Ablage liegt bei deinen Kassendaten, dein Steuerberater lädt sie sich einzeln oder als ganzen Monat herunter.
Startklar in ca. 10 Minuten

Dein Handy ist schon da.
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