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Die mobile Registrierkasse für den Schlüsseldienst.

Launch im Herbst 2026

Du kassierst nicht an einem Tresen, sondern im Stiegenhaus, vor der Wohnungstür oder am Straßenrand neben dem Auto. Genau dafür ist Vono gebaut: Dein Smartphone ist die Registrierkasse, das Kartenterminal und der Belegdrucker in einem. Aufsperren, Betrag eintippen, Karte an das Handy halten, Beleg per QR-Code übergeben, weiter zum nächsten Einsatz.

Jeder Beleg ist RKSV-konform signiert, egal um welche Uhrzeit. Nachbestellte Schlüssel oder ein neues Schloss kassierst du vor Ort auf demselben Beleg. Und weil ein Notdienst nicht immer perfekten Empfang hat, funktioniert der Barverkauf auch ohne Internet.

Demo ohne Zahlungsmittel · monatlich kündbar · Launch im Herbst 2026

Bar, Karte oder beides. Du entscheidest.

Vono zwingt dich nicht zur Kartenzahlung. Viele kleine Betriebe kassieren bewusst nur bar, und das funktioniert mit Vono genauso vollständig wie mit Karte.

Barzahlung: immer möglich

Du kannst ausschließlich bar kassieren, ganz ohne Kartenzahlung. Signierter Beleg, Tagesabschluss und Kassenbuch funktionieren genauso, und bar kassierst du sogar ohne Internet.

Kartenzahlung: optional

Nur wenn du willst: Dann nimmst du Karten per Tap-to-Pay direkt am Handy an, ohne Terminal. Du kannst sie jederzeit später aktivieren oder ganz weglassen.

Aus dem Alltag

Typische Situationen an der Kassa.

01

Türöffnung um drei Uhr früh

Ein Anruf, ausgesperrt, Tür geöffnet. Der Kunde will zahlen und braucht einen Beleg, für sich oder für die Versicherung. Du tippst „Türöffnung Nacht“ aus deiner Schnellwahl an, er zahlt mit Karte an deinem Handy und scannt den QR-Code für den Beleg. Kein Zettelblock, keine Handschrift, kein „Ich schick die Rechnung nach“.

02

Schloss getauscht, Material dazu

Nach der Öffnung tauschst du gleich den Zylinder. Anfahrt, Arbeitszeit und Material kommen auf einen Beleg: Für das Schloss legst du den Preis als freien Betrag mit Beschreibung an, die Arbeit kommt aus der Schnellwahl. Der Kunde sieht am Beleg genau, wofür er bezahlt hat.

03

Kunde hat nur Karte, du kein Terminal

Nachts hat kaum jemand 150 € in bar. Mit Tap-to-Pay hält der Kunde seine Bankomat- oder Kreditkarte an dein Smartphone, die Zahlung wird bestätigt, der Beleg entsteht danach. Du brauchst kein Terminal, das du mieten, laden und im Auto herumtragen musst.

04

Kein Empfang im Keller

Im Keller eines Altbaus ist das Netz oft weg. Barverkäufe kassierst du trotzdem: Vono speichert den Beleg als Ausfallbeleg am Handy und reicht die Signatur automatisch nach, sobald du wieder Empfang hast. Nur Kartenzahlung und Storno brauchen eine Verbindung.

Was für dich zählt

Diese Funktionen machen bei dir den Unterschied.

Kartenzahlung ohne Terminal

Tap-to-Pay am Smartphone: Karte, Handy oder Uhr des Kunden an dein Gerät. Keine Terminalmiete, kein zweites Gerät, das im Einsatz leer ist.

Barverkauf ohne Internet

Kein Netz im Keller oder am Land? Barbelege werden lokal gespeichert und automatisch nachsigniert. Bis zu 48 Stunden ohne Verbindung.

Freier Betrag mit Beschreibung

Jeder Einsatz ist anders. Neben deinen Standardleistungen tippst du beliebige Beträge mit Beschreibung ein – Zylinder, Nachschlüssel, Notdienstzuschlag.

Beleg an der Haustür

QR-Code am Display, WhatsApp oder E-Mail – der Kunde hat den signierten Beleg in Sekunden am Handy, auch für die Versicherung.

Kassenbuch unterwegs

Bargeld, das du im Auto hast, Entnahmen für Material, Einlagen am Morgen: alles im Kassenbuch der App, mit Soll-Ist-Vergleich beim Tagesabschluss.

Steuerberatung sieht alles

Lesender Zugang zur Vono-Verwaltung (Web) mit Belegen, Kassenbuch, BMD- und DATEV-Export. Keine Belegsammlung im Handschuhfach.

Online-Terminbuchung inklusive

Deine Kund:innen buchen ihren Termin selbst unter seite.vono.at/dein-name — rund um die Uhr, ohne Konto, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Öffnungszeiten, Pausen, Urlaub und Feiertage sind eingerechnet.

Ausgaben-Belege unterwegs erfassen

Tankrechnung, Ersatzteil, Material: abfotografieren in der Vono-App oder die Lieferantenmail an deine Vono-Adresse weiterleiten. Der Steuerberater holt sich die Belege monatsweise selbst.

Auch in deiner Kassa

Was sonst noch dabei ist.

  • Online-Terminbuchung — eigener Kalender je Kassa unter seite.vono.at/dein-name, im Preis inklusive.
  • Gutscheine — verkaufen, per QR-Code einlösen, das Restguthaben bleibt erhalten.
  • Ausgaben-Belege — fotografieren oder per Mail weiterleiten, der Steuerberater holt sie sich selbst.
  • Bluetooth-Bondrucker — Epson TM-P20II, Android und iOS, auf Wunsch druckt jeder Beleg automatisch.
  • Eigenes Logo — auf Beleg-PDF und Beleg-Seite.
  • Beleg parken — offen lassen und später weiterführen.
  • Pfand — am Artikel hinterlegt, bei der Ausgabe mitgebucht, bei der Rücknahme ausgezahlt.
  • Lagerbestand — zählt bei jedem Verkauf mit, Mail beim Meldestand.
  • Offline kassieren — Barverkauf bis zu 48 Stunden ohne Internet.
  • 16 Sprachen — jede Person im Team stellt die App auf ihre eigene um.
Gesetzliche Lage

Registrierkassenpflicht für Schlüssel- und Aufsperrdienste

Die Registrierkassenpflicht gilt in Österreich ab 15.000 € Jahresumsatz, wenn davon mehr als 7.500 € bar eingehen. Als bar zählen auch Karten- und Handyzahlungen, die du vor Ort entgegennimmst. Bei Notdiensteinsätzen im Bereich von 100 bis 300 € ist diese Grenze schnell erreicht.

Für jede Barzahlung musst du einen Beleg ausstellen und anbieten – auch nachts, auch im Stiegenhaus. Das ist die Belegerteilungspflicht. Der Beleg braucht eine Signatur und einen QR-Code, damit er beim Belegcheck des Finanzministeriums gültig ist. Vono erstellt und signiert ihn bei jedem Verkauf automatisch.

Weil du deine Leistungen beim Kunden erbringst, kann für Umsätze von Haus zu Haus unter bestimmten Voraussetzungen die sogenannte Kalte-Hände-Regelung gelten. Sie ist an eine Umsatzgrenze von 45.000 € aus diesen Umsätzen gebunden, darunter entfallen Registrierkassen- und Belegpflicht. Ob sie für deinen Betrieb passt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Das ist eine allgemeine Orientierung und keine Steuerberatung. Ob und ab wann du eine Registrierkasse brauchst, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder direkt beim Finanzamt.
FAQ

Fragen aus deiner Branche.

Brauche ich als Schlüsseldienst eine Registrierkasse?
Ab 15.000 € Jahresumsatz mit mehr als 7.500 € Barumsatz (inklusive Kartenzahlung) ja. Für Umsätze von Haus zu Haus gibt es unter Umständen Erleichterungen bis 45.000 € Jahresumsatz – das solltest du mit deiner Steuerberatung klären. Innerhalb dieser Ausnahme entfällt auch die Belegpflicht, außerhalb musst du für jede Barzahlung einen Beleg ausstellen.
Funktioniert Vono auch ohne Internet?
Für Barverkäufe ja. Der Beleg wird als Ausfallbeleg am Handy gespeichert und automatisch nachsigniert, sobald du wieder Verbindung hast. Kartenzahlungen und Stornos brauchen eine Verbindung. Nach 48 Stunden ohne Internet muss die Kassa wieder online, bevor du weiterkassieren kannst.
Kann der Kunde direkt an der Tür mit Karte zahlen?
Ja, mit Tap-to-Pay. Der Kunde hält seine Karte, sein Handy oder seine Smartwatch an dein Smartphone, so wie an ein Terminal. Du brauchst nur ein Smartphone mit NFC und ein kostenloses Konto bei unserem Zahlungsdienstleister, das du bei der Einrichtung anlegst. Der Beleg wird erst nach bestätigter Zahlung erstellt.
Wie erfasse ich Beträge, die nicht in meiner Preisliste stehen?
Über den freien Betrag: Du tippst die Summe ein, gibst eine kurze Beschreibung an und wählst den Steuersatz. Das geht für jede Position, zum Beispiel ein Sonderschloss oder einen Nachtzuschlag. Deine Standardleistungen legst du trotzdem als Kacheln an, das ist schneller.
Bekommt der Kunde einen Beleg, den die Versicherung akzeptiert?
Der Beleg enthält alle gesetzlichen Pflichtangaben, die Beschreibung der Leistung, Datum, Uhrzeit, Betrag, Steuersatz und die Signatur. Er kommt als PDF per E-Mail, per WhatsApp oder als Link über den QR-Code. Kundendaten wie Name oder Adresse stehen nicht darauf: Vono erstellt Kassenbelege, keine Rechnungen mit Empfängeradresse. Braucht die Versicherung oder ein Firmenkunde eine solche Rechnung, erstellst du sie mit deinem Rechnungsprogramm.
Ich habe zwei Fahrzeuge unterwegs – reicht eine Kassa?
Pro Kassa kassiert immer genau ein Gerät. Wenn zwei Kolleg:innen gleichzeitig im Einsatz sind, brauchst du zwei Kassen, jede mit eigener Signatur und eigener Auswertung. Beide laufen unter einem Konto in der Vono-Verwaltung (Web).
Können meine Kund:innen online einen Termin buchen?
Ja, im Preis inklusive. Jede Kassa hat einen eigenen Buchungskalender mit eigener Seite unter seite.vono.at/dein-name. Du legst Öffnungszeiten, Termindauer und Pausen fest, deine Kund:innen wählen Tag und Uhrzeit und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Telefonische Termine und Sperrzeiten trägst du selbst ein.
Was mache ich mit meinen Eingangsrechnungen?
Fotografieren oder weiterleiten. Der Dokumentenscanner der Vono-App macht aus der Rechnung ein sauberes PDF, und jeder Betrieb hat eine eigene E-Mail-Adresse bei Vono, an die du Lieferantenrechnungen weiterleitest. Die Ablage liegt bei deinen Kassendaten, dein Steuerberater lädt sie sich einzeln oder als ganzen Monat herunter.
Startklar in ca. 10 Minuten

Dein Handy ist schon da.
Die Kassa jetzt auch.

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